Årsmøte vedtok vedtektene mars 2010:
Vedtekter for Nablusforeningen i Stavanger
1. Organisasjon
Nablusforeningen i Stavanger ble stiftet i 1984 og er tilsluttet Vennskapsforeningen Nord- Sør. I 1996 ble Nablus og Stavanger offisielle vennskapsbyer. Nablusforenigen i Stavanger er partipolitisk uavhengig.
2. Formål
Nablusforeningen har som formål å skape kontakt, vennskap og forståelse mellom Stavangers innbyggere og innbyggerne i Nablus på Vestbredden. Videre skal Nablusforeningen bidra til utveksling og utvikling av kultur og tradisjon i de to byene.
3. Aktivitet
Foreningen knytter forbindelser mellom barnehager, skoler, fagforeninger og ulike organisasjoner i Nablus og Stavanger. Videre samarbeider foreningen med andre organisasjoner om kulturarrangement, idrettsarrangement, samt ulike aktiviteter for barn og ungdom i Stavanger og omegn.
4. Medlemsskap
Organisasjoner, skoler, barnehager og enkeltpersoner som ønsker å støtte foreningens arbeid kan bli medlemmer ved innbetaling av kontingent.
5. Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens høyeste organ og holdes hvert år innen 1. mars. Årsmøtet behandler
- Årsmelding
- Arbeidsprogram
- Budsjett
- Regnskap -revidert
- Valg
Alle medlemmer som har betalt årskontingent har uttale, forslags og stemmerett på årsmøtet.
Årsmøtet innkalles seneste 3 uker før. Årsmøtet fastsetter kontingent og eventuelle vedteksendringer.
6. Valg
Til styret velges
- 7 medlemmer, hvorav leder velges separat
- 2 varamedlemmer
- revisor
- valkomite på 4 medlemmer.
Valgperioden er 2 år slik at halvparten av styret står på valg hvert år.
7. Styret
Styret konstituerer seg selv på første styremøte i perioden. Styret ved leder er øverste ansvarlige i valgperioden. Kasserer sammen med en som utpekes av styret er disponent for foreningens konto i bank. Leder og kasserer innehar organisasjonens signatur.
Nablusforeningen ledes av styret i samsvar med gjeldende vedtekter og årsmøtets vedtak. Styret behandler alle prinsipielle saker, vedtar budsjetter og innstiller i saker til årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede.
8. Oppløsning
For å oppløse Nablusforeningen kreves vedtak i årsmøtet.
